Voluntari pregătește transport pentru până la 7.595 de pelerini. Plafonul din SEAP ajunge la 1,03 milioane de lei

Direcția de Educație Cultural-Sportivă și Identitate Comunitară Voluntari a lansat o procedură simplificată pentru transportul rutier al pelerinilor la Iași. Anunțul oficial indică un acord-cadru cu un singur operator și o valoare estimată curentă cuprinsă între 265.776 și 1.029.882 de lei fără TVA.

Numărul prevăzut în documentație este orientativ, între 1.960 și 7.595 de persoane. Publicarea procedurii nu înseamnă că au fost deja înscriși 7.595 de participanți, că suma maximă va fi cheltuită sau că a fost ales transportatorul.

Ofertele pot fi depuse până la 19 august

Procedura SCN1178496 a fost publicată în SEAP la 7 august 2026, iar termenul pentru depunerea ofertelor este 19 august, ora 15:00. Ofertele trebuie menținute până la 19 octombrie, însă această dată reprezintă perioada lor de valabilitate, nu un termen anunțat pentru finalizarea pelerinajului.

Contractul nu este împărțit în loturi, iar criteriul de atribuire publicat este prețul cel mai scăzut. Ofertantul trebuie să demonstreze servicii similare de cel puțin 597.996 de lei fără TVA, realizate în ultimii trei ani, prin maximum trei contracte.

Valoarea curentă din SEAP diferă de cifra afișată de platforma secundară

Pagina oficială SEAP afișează pentru acordul-cadru intervalul 265.776–1.029.882 de lei fără TVA. Sistemul precizează că acestea sunt valorile curente și că documentația a fost modificată de autoritatea contractantă la 7 august, după transmiterea inițială a anunțului.

În schimb, pagina SICAP.pro aferentă aceleiași proceduri afișează valoarea de 938.742 de lei. Întrucât SEAP marchează explicit propriile cifre drept actuale, plafonul de 1.029.882 de lei este reperul principal al acestui material. Diferența dintre cele două platforme trebuie însă semnalată până când indexarea secundară este actualizată sau autoritatea oferă o explicație.

Documentația păstrează o referire la anul 2025

Descrierea procedurii publicate în 2026 conține o formulare neclară referitoare la un interval din octombrie 2025 și la ora plecării. Același text spune că data efectivă depinde de momentul în care moaștele Sfintei Cuvioase Parascheva sunt scoase pentru închinare.

Mitropolia Moldovei și Bucovinei anunță că evenimentele hramului din 2026 sunt programate între 8 și 15 octombrie. În aceste condiții, referirea la 2025 din documentația Voluntari nu poate fi folosită drept dată certă pentru deplasarea din acest an și necesită o corectare sau o clarificare oficială.

Traseul publicat include, între Mărășești și Bacău, localitatea Aiud. Și acest element trebuie verificat înaintea cursei, deoarece documentația nu explică abaterea geografică rezultată din succesiunea localităților.

Cine este inclus în estimarea de maximum 7.595 de persoane

Potrivit anunțului, serviciile sunt destinate locuitorilor orașului Voluntari, a căror calitate este dovedită prin actul de identitate, precum și angajaților instituțiilor publice subordonate Consiliului Local, ai Instituției Primarului, ai unităților de învățământ și ai altor instituții de interes local.

Documentația susține că achiziția răspunde unor cereri primite de la aceste categorii. Nu sunt publicate însă, în anunț, un centralizator al solicitărilor, numărul înscrierilor deja confirmate sau regulile concrete prin care vor fi ocupate locurile.

Autocare de rezervă și înlocuire în maximum două ore

Prestatorului i se cer șoferi profesioniști cu documentele și controalele medicale la zi, un șofer de rezervă și, dacă situația o impune, câte doi șoferi pentru cursă. Autocarele trebuie să aibă asigurare RCA, rovinietă, instalații funcționale de răcire și încălzire, dotări pentru prevenirea incendiilor și autorizațiile necesare.

Cerințele minime prevăd norma de poluare Euro 3 și anul de fabricație 2007. Vehiculele trebuie prezentate curate și dezinfectate, iar în caz de accident sau defecțiune operatorul trebuie să înlocuiască autocarul scos din circulație în cel mult două ore.

Anunțul trimite expres la regulile privind transportul rutier și la perioadele de conducere, pauzele și odihna șoferilor. Aceste obligații sunt relevante pentru o deplasare lungă și nu pot fi înlocuite doar prin asumările comerciale ale ofertantului.

Contractul depinde de alocarea banilor

Procedura conține o clauză suspensivă: semnarea contractului este condiționată de alocarea fondurilor necesare din bugetul autorității contractante. Dacă finanțarea integrală sau parțială nu mai este disponibilă din motive obiective, instituția își rezervă dreptul de a anula procedura ori de a rezilia contractul în condițiile menționate în anunț.

Prin urmare, suma maximă de 1.029.882 de lei fără TVA este un plafon estimat al acordului-cadru, nu o plată deja efectuată. Valoarea finală va depinde de rezultatul procedurii și de serviciile comandate efectiv.

Deplasări similare au fost organizate și în anii anteriori

Buletin de București relata în 2024 despre o achiziție comparabilă, pentru același interval orientativ de 1.960–7.595 de participanți. Publicația indica atunci o valoare maximă de 897.087 de lei și menționa că, în 2023, aproximativ 8.000 de persoane ar fi fost transportate cu 160 de autocare.

Aceste date oferă context istoric, dar nu dovedesc numărul participanților din 2026. Pentru actuala deplasare rămân de clarificat data plecării, traseul exact, mecanismul de înscriere și numărul final de autocare comandate.

Surse

1. SEAP – anunțul de participare simplificat SCN1178496 și valorile curente ale procedurii
2. SICAP.pro – pagina indexată a procedurii și valoarea afișată de platformă
3. Mitropolia Moldovei și Bucovinei – perioada Hramului Sfintei Cuvioase Parascheva din 2026
4. Doxologia – data sărbătorii Sfintei Cuvioase Parascheva
5. Buletin de București – achiziția similară organizată la Voluntari în 2024
6. Portalul Legislativ – OG nr. 27/2011 privind transporturile rutiere
7. Portalul Legislativ – OG nr. 37/2007 privind perioadele de conducere, pauzele și odihna șoferilor