Cazier judiciar în Ilfov 2026: cum obții online gratuit sau la poliție

Certificatul de cazier judiciar este documentul oficial emis de Poliția Română care atestă dacă o persoană are sau nu antecedente penale. Este solicitat frecvent pentru: angajare (anumite domenii), achiziția unei firme, înmatriculări, vize, adopții, contracte cu statul, înscrieri la concursuri publice.

Pentru locuitorii Ilfovului, începând cu 2023–2024, cazierul judiciar se poate obține integral online, gratuit, prin platformele hub.mai.gov.ro și ghiseul.ro, cu termen de eliberare de doar 3 zile lucrătoare. Acest ghid explică toate variantele — online și fizic — și pașii exacți pentru fiecare.

Tipuri de cazier judiciar

Cazier judiciar pentru persoană fizică

Atestă dacă persoana fizică are sau nu antecedente penale înregistrate în baza de date națională a Poliției Române.

Cazier judiciar pentru persoană juridică

Atestă dacă o firmă (SRL, SA, PFA etc.) are sau nu sancțiuni penale aplicate ca persoană juridică.

Adeverință de cazier judiciar

Echivalent informativ; confirmă inexistența antecedentelor (în loc să listeze anumite categorii). Folosit pentru proceduri internaționale.

Variante de obținere a cazierului în 2026

Varianta 1: Online prin hub.mai.gov.ro (gratuit)

Această platformă a fost dezvoltată de Ministerul Afacerilor Interne pentru servicii electronice oferite gratuit cetățenilor români.

Condiții:
– ești cetățean român;
– ai un certificat digital calificat sau o carte electronică de identitate (CEI) sau te prezinți o dată la o secție de poliție pentru autentificare inițială.

Pașii:

1. Accesează hub.mai.gov.ro și creează cont (sau autentifică-te);
2. Selectează „Certificat de cazier judiciar — persoane fizice”;
3. Completează formularul:
   – datele personale (CNP, nume complet, naștere);
   – scopul pentru care soliciți cazierul (angajare, vânzare firmă etc.) — selectabil din listă;
4. Confirmă cererea prin semnătură electronică (din certificat digital sau CEI);
5. Sistemul generează automat certificatul, semnat electronic;
6. Termen: maxim 3 zile lucrătoare (de obicei mai rapid);
7. Descarci certificatul în format PDF, semnat electronic — valabil legal.

Pentru utilizatorii fără certificat digital: se prezintă o singură dată la o secție de poliție pentru autentificare. După, toate solicitările următoare se fac online.

Varianta 2: Online prin ghiseul.ro (gratuit)

Platforma centrală pentru servicii guvernamentale online.

Condiții:
– cont activ pe ghiseul.ro (înregistrare cu CNP, e-mail, parolă);
– autentificare cu cardul bancar 3D Secure emis de o bancă din România.

Pașii:

1. Conectează-te pe ghiseul.ro;
2. Selectează „Solicită certificat de cazier judiciar”;
3. Confirmă identitatea cu cardul 3D Secure (introduci datele cardului; sistemul validează cu banca);
4. Selectezi scopul cazierului;
5. Termen: maxim 3 zile lucrătoare;
6. Cost: GRATUIT (introdus în 2024).

Varianta 3: La secția de poliție din Ilfov sau București

Pentru cei care preferă varianta fizică sau nu au mijloacele de autentificare digitală:

Pașii:

1. Te prezinți la orice secție de poliție din București sau din Ilfov (Voluntari, Otopeni, Buftea, Popești-Leordeni etc.) — există ghișee dedicate;
2. Acte necesare:
   – Cartea de identitate sau pașaport;
   – Cerere-tip (formular tipizat la fața locului);
   – Eventual dovada plății taxei (multe secții acceptă și cazul gratuit, dar verifică);
3. Termen: 3 zile lucrătoare (până în 30 de zile pentru cereri complexe);
4. Ridici certificatul de la aceeași secție de poliție.

Adresele principalelor secții de poliție în Ilfov

• IPJ Ilfov — sediul central (Inspectoratul de Poliție Județean) — Voluntari;
• Poliția Buftea — pentru zona vest-nord;
• Poliția Voluntari — pentru zona est;
• Poliția Otopeni — pentru zona nord;
• Poliția Popești-Leordeni — pentru zona sud;
• Poliția Pantelimon — pentru zona est metropolitană;
• Poliția Bragadiru — pentru zona sud-vest.

Pentru posturile rurale (în comune), serviciile de cazier sunt limitate; se redirecționează către orașe.

Sectoare de poliție din București (1–6)

Locuitorii Ilfovului pot solicita cazier la orice secție din București, fiind disponibile 26 de secții de poliție.

Pentru persoane juridice

Cazierul judiciar pentru o firmă atestă inexistența / existența sancțiunilor penale.

Cine poate solicita:
– reprezentantul legal al firmei (administrator);
– avocat sau mandatar cu procură.

Acte necesare:
– certificatul de înregistrare (CUI);
– act constitutiv;
– carte de identitate a reprezentantului;
– procură (dacă e cazul);
– cerere-tip.

Pași:
1. Cerere prin hub.mai.gov.ro (electronic, cu semnătură) sau la sediul Direcției Generale Poliția Municipiului București (DGPMB);
2. Termen: 5 zile lucrătoare;
3. Cost: gratuit pentru varianta electronică, mic pentru fizic.

Valabilitatea cazierului judiciar

6 luni de la data emiterii.

După expirare, dacă mai ai nevoie pentru o procedură nouă (ex. nou interviu de muncă), trebuie să-l reînnoiești. Procedura online face acest lucru rapid.

Folosire frecventă a cazierului în Ilfov

Pentru angajare

Anumite domenii (educație, sănătate, transport, securitate, finanțe) cer cazier judiciar la angajare:
– profesori și învățători;
– medici și asistenți medicali;
– conducători auto profesioniști;
– agenți de pază și protecție;
– bancheri, contabili pe poziții de încredere;
– funcționari publici.

Pentru locurile de muncă în Voluntari, Otopeni (aeroport, mall-uri) sau Buftea, prezentarea cazierului este des solicitată.

Pentru cumpărare / vânzare firmă

La cumpărarea unei SRL existente (cesiune de părți sociale), cazierul cumpărătorului și al noilor administratori e obligatoriu — depus la ORCT Ilfov.

Pentru înmatriculări auto sau înregistrări speciale

Anumite proceduri implică cazier (ex. înmatriculări de remorci comerciale, transport persoane).

Pentru adopție / tutelă

Procedurile civile (adopție, tutelă a minorilor) cer cazier al tuturor adulților din locuință.

Pentru vize

Multe state cer cazier românesc pentru viză de muncă, studii sau imigrare:
– SUA, UK, Canada, Australia — cer adesea adeverință de cazier;
– Spațiul Schengen — pentru vize de lungă durată;
– Statele Golfului — Dubai, Qatar.

Pentru vize internaționale, se cere uneori apostilare (legalizare la Camera Notarilor Publici sau la Secretariatul de Stat).

Apostila pe cazierul judiciar

Pentru folosire în străinătate, certificatul trebuie:

1. Apostilat la Instituția Prefectului — Județul Ilfov sau la Camera Notarilor Publici;
2. Eventual tradus legalizat de un traducător autorizat;
3. Eventual super-legalizat la consulatul țării destinatare (pentru state non-UE).

Apostilarea costă ~50–100 lei, cu termen 1–5 zile lucrătoare.

Cazier judiciar pentru cetățeni străini

Cetățenii străini cu reședință în Ilfov pot solicita cazier judiciar românesc — atestă perioada în care au fost în România.

Acte:
– pașaport;
– permis de ședere valid;
– cerere și taxe similare cu cetățenii români.

Recomandări practice

• Folosește hub.mai.gov.ro dacă ai CEI sau certificat digital — durează 5 minute;
• Pentru solicitanții fără mijloace digitale, ghiseul.ro cu card 3D Secure e cea mai rapidă alternativă;
• Verifică valabilitatea înainte de a-l folosi — certificatele mai vechi de 6 luni nu sunt acceptate;
• Pentru proceduri externe, planifică apostilarea cu timp suplimentar;
• Salvează PDF-ul electronic semnat — e valabil legal indefinit ca arhivă.

Întrebări frecvente

Cât costă cazierul judiciar?
GRATUIT online prin hub.mai.gov.ro și ghiseul.ro.

Cât durează eliberarea?
Maxim 3 zile lucrătoare (online), uneori mai rapid.

Care este valabilitatea?
6 luni de la data emiterii.

Pot solicita cazier la secțiile de poliție din Ilfov?
Da, la sediul IPJ Ilfov din Voluntari sau la secțiile orășenești și bucureștene.

Pot folosi cazierul digital pentru proceduri în străinătate?
Necesită apostilare. Certificatul electronic semnat poate fi tipărit și apostilat.

Pot solicita cazier pentru altcineva?
Da, cu procură notarială și CI a persoanei pentru care soliciți.

Cazierul de firmă cum se obține?
Prin hub.mai.gov.ro de către administrator, cu semnătură digitală, sau fizic la DGPMB.

Cazierul judiciar și lustrația — diferențe

Cazierul judiciar nu este același lucru cu:

• Cazier auto — eliberat de DRPCIV pentru contravenții rutiere (SPCRPCIV);
• Cazier fiscal — eliberat de ANAF Ilfov, pentru sancțiuni fiscale;
• Adeverință de comportament — eliberată de poliție în alte scopuri (vize, anumite concursuri).

Pentru fiecare procedură verifică ce tip de cazier e cerut.

Cazier judiciar dacă ai antecedente penale

Dacă apar antecedente penale în certificat, în funcție de natura faptei:

• Reabilitare automată după anumite perioade (3–7 ani de la executarea pedepsei, pentru anumite categorii);
• Reabilitare la cerere — depusă la instanță;
• După reabilitare, antecedentele dispar din cazier și nu mai apar în certificat.

Pentru consultanță, contactează un avocat de drept penal.

Cazierul în context internațional

Pentru utilizare în străinătate:

1. Apostilare la Instituția Prefectului — Ilfov sau alt județ:
   – tarif ~50 lei;
   – termen 1–5 zile;
2. Traducere autorizată de un traducător înscris la Ministerul Justiției:
   – tarif 30–80 lei pentru o pagină;
3. Super-legalizare la consulatul țării destinatare (pentru state non-UE):
   – tarife și termene variabile, în funcție de țară.

Pentru ambasadele cu sediu în România (SUA, UK, Canada, Franța, Germania etc.), procedura e mai simplă; pentru altele, se face la consulatul din țara respectivă.

Articole conexe

• Pașaport în Ilfov
• Cartea de identitate Ilfov
• Registrul Comerțului Ilfov

Cazierul judiciar pentru minori

Pentru minorii sub 14 ani, cazierul judiciar nu se eliberează separat — este atestată inexistența automată a faptelor penale înregistrate.

Pentru tineri 14–18 ani, cererea poate fi făcută de unul dintre părinți / reprezentantul legal, cu CI a minorului și a părintelui.

Surse consultate

• Ministerul Afacerilor Interne — hub.mai.gov.ro
• Direcția Generală a Poliției Municipiului București (DGPMB)
• Poliția Română — politiaromana.ro
• Inspectoratul Județean de Poliție Ilfov — if.politiaromana.ro
• Ghiseul.ro — portal național plăți și servicii
• Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar
• Avocatnet.ro, infocontact.ro, ghidullegal.ro — ghiduri practice
• Autoritatea Națională pentru Cercetare — research.gov.ro