SPCLEP Jilava 2026: acte carte de identitate, program și contact

SPCLEP Jilava este biroul unde locuitorii comunei își rezolvă toate formalitățile legate de actul de identitate: prima carte de identitate la 14 ani, înlocuirea la expirare, schimbarea de domiciliu, declararea pierderii sau furtului și, din 2025, eliberarea noii cărți electronice de identitate (CEI). Pe lângă locuitorii din Jilava, serviciul deservește și comunele arondate Berceni și Vidra. În acest ghid găsești adresa exactă, datele de contact, actele necesare pentru fiecare situație, taxele aplicabile în 2026 și pașii de programare online.

Ce este SPCLEP și ce servicii oferă la Jilava

SPCLEP înseamnă Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor. Este structura din cadrul primăriei care gestionează evidența populației și eliberează actele de identitate, sub coordonarea metodologică a Direcției Județene de Evidență a Persoanelor (DJEP) Ilfov. Practic, aici se rezolvă tot ce ține de „buletin”: prima eliberare, reînnoirea, schimbarea datelor și înscrierea reședinței.

Serviciul de la Jilava acoperă următoarele tipuri de cereri:

• eliberarea primei cărți de identitate la împlinirea vârstei de 14 ani;
• înlocuirea cărții de identitate la expirarea termenului de valabilitate;
• eliberarea unui nou act la schimbarea numelui, a domiciliului sau a altor date de stare civilă;
• eliberarea cărții de identitate în caz de pierdere, furt sau deteriorare;
• eliberarea cărții de identitate provizorii;
• înscrierea mențiunii de reședință (viza de flotant);
• eliberarea cărții electronice de identitate (CEI), pe bază de programare online.

Dacă vrei să cunoști mai bine localitatea și instituțiile ei, poți consulta și ghidul complet al comunei Jilava, unde sunt centralizate datele administrative, geografice și de contact.

Date de contact SPCLEP Jilava

Adresa și datele de contact, conform Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Ilfov, sunt:

• Adresă: Șos. Giurgiului, nr. 279, comuna Jilava, județul Ilfov;
• Telefon: 021.457.11.22; 021.457.01.15 (interior 113);
• Fax: 021.457.11.71;
• Programare carte electronică de identitate: exclusiv online, pe portalul HUB Servicii MAI – hub.mai.gov.ro/cei/programari.

Pentru relații cu publicul (informații despre stadiul unei cereri, documente lipsă sau clarificări), cel mai sigur este să suni la numărul de telefon de mai sus înainte de a te deplasa la ghișeu. Programul de lucru cu publicul poate varia, de aceea recomandăm verificarea lui telefonic sau direct la sediu. Pentru taxele și serviciile administrative conexe, vezi și pagina dedicată Primăriei Jilava.

Localitățile arondate: Berceni și Vidra

SPCLEP Jilava nu deservește doar comuna Jilava, ci și două comune arondate. Asta înseamnă că locuitorii lor depun cererile pentru actul de identitate tot la Jilava:

• Berceni – telefon evidența persoanelor: 021/361.27.03;
• Vidra – telefon evidența persoanelor: 021/361.22.65.

Dacă locuiești în aceste comune, găsești context util în ghidurile locale pentru Berceni și Vidra. Domiciliul tău trebuie să corespundă razei de competență a serviciului, motiv pentru care actul se eliberează la SPCLEP-ul arondat localității unde ai domiciliul stabil.

Tipuri de carte de identitate în 2026

În acest moment circulă mai multe tipuri de documente de identitate, toate valabile:

• Cartea de identitate simplă (CI) – formatul clasic, fără cip, în uz de mulți ani;
• Cartea de identitate simplă cu fotografie (CIS) – format intermediar, cu elemente de securitate îmbunătățite;
• Cartea electronică de identitate (CEI) – cu cip biometric (imagine facială și, opțional, amprente), care funcționează și ca document de călătorie în statele Uniunii Europene.

Ministerul Afacerilor Interne derulează tranziția treptată către CEI ca format standard. Până la generalizarea completă, ambele formate – clasic și electronic – rămân valabile și pot fi folosite în paralel. Pentru o privire de ansamblu la nivel de județ, am detaliat procedurile și în ghidul despre cartea de identitate în Ilfov.

Acte necesare, pe situații

Prima carte de identitate la 14 ani

Minorul are obligația de a solicita prima carte de identitate în termen de maximum 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani. Cererea se depune în prezența unuia dintre părinți sau a reprezentantului legal. Actele necesare sunt:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate (se completează la ghișeu);
• certificatul de naștere al minorului, în original și copie;
• actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal, în original;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, în original și copie;
• certificatul de căsătorie al părinților, dacă este cazul;
• chitanța de plată a contravalorii cărții de identitate.

Înlocuirea la expirarea valabilității

Cererea de preschimbare se poate depune cu cel mult 180 de zile înainte de expirare și este recomandat să nu o amâni, pentru a evita situațiile în care rămâi temporar fără act valabil. Ai nevoie de:

• actul de identitate care urmează să fie înlocuit;
• certificatul de naștere, în original și copie;
• certificatul de căsătorie, dacă este cazul, sau hotărârea de divorț;
• documentul care atestă adresa de domiciliu;
• chitanța de plată a taxei.

Pierdere, furt sau deteriorare

Dacă ai pierdut actul sau ți-a fost furat, declari acest lucru la ghișeu și soliciți eliberarea unuia nou. Pentru furt nu mai este obligatorie dovada de la poliție, însă o poți menționa. Documente:

• o declarație privind împrejurările pierderii, furtului sau deteriorării;
• certificatul de naștere, în original și copie;
• certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
• dovada adresei de domiciliu;
• un alt document cu fotografie (pașaport, permis de conducere), dacă îl deții, pentru confirmarea identității;
• actul deteriorat, dacă este cazul;
• chitanța de plată.

Schimbarea numelui sau a domiciliului

La schimbarea de domiciliu, în locul dovezii vechi prezinți documentul care atestă noua adresă (act de proprietate, contract de închiriere înregistrat, declarația găzduitorului etc.). La schimbarea numelui pe cale administrativă sau prin căsătorie, aduci în plus documentul de stare civilă care atestă noua situație.

Cartea de identitate provizorie

Când nu poți prezenta toate documentele necesare sau te afli într-o situație specială, poți primi o carte de identitate provizorie, valabilă între 1 lună și 1 an. Pentru ea ai nevoie suplimentar de două fotografii recente, format 3/4 cm.

Ce documente dovedesc adresa de domiciliu

Una dintre cele mai frecvente nelămuriri ține de dovada domiciliului. La SPCLEP Jilava sunt acceptate, în funcție de situație:

• actul de proprietate asupra locuinței (contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor și altele);
• contractul de închiriere înregistrat la ANAF;
• declarația găzduitorului, dată în fața funcționarului, însoțită de actul de proprietate al acestuia;
• alte documente prevăzute de lege care atestă dreptul de folosință asupra spațiului de locuit.

Cartea electronică de identitate (CEI): cum o obții

Pentru cartea electronică de identitate, programarea se face exclusiv online, pe portalul HUB Servicii MAI (linkul este în caseta de contact de mai sus). La ghișeu se preiau, pe lângă date, și elementele biometrice (imaginea facială și, după caz, amprentele). Avantajul principal al CEI este că poate fi folosită ca document de călătorie în spațiul UE și permite, în timp, accesul la servicii publice digitale prin cip.

Tot prin platforma MAI poți obține și un certificat privind domiciliul înregistrat în Registrul Național de Evidență a Persoanelor, util în diverse demersuri administrative.

Taxe în 2026

Cartea de identitate simplă se eliberează cu o taxă redusă (de regulă 7 lei), iar pentru cartea electronică de identitate valoarea este stabilită prin acte normative și poate diferi în perioada de implementare. Pentru că tarifele pot fi actualizate, confirmă suma exactă la ghișeu sau telefonic înainte de a face plata. Dacă te interesează și costurile administrative locale, am centralizat informațiile despre taxe și impozite în Ilfov pe localități.

Viza de flotant (reședința)

Dacă locuiești în Jilava, Berceni sau Vidra, dar ai domiciliul stabil în altă localitate, poți să îți înscrii reședința – cunoscută popular drept „flotant” – tot la SPCLEP Jilava. Procedura este distinctă de schimbarea domiciliului și presupune acordul găzduitorului. Pașii compleți, actele și termenele sunt explicați în ghidul nostru despre viza de flotant în Ilfov.

Cât timp este valabilă cartea de identitate

Valabilitatea actului de identitate depinde de vârsta titularului la momentul eliberării:

• 4 ani – pentru persoanele cu vârsta între 14 și 18 ani;
• 7 ani – pentru persoanele între 18 și 25 de ani;
• 10 ani – după împlinirea vârstei de 25 de ani;
• permanentă – pentru persoanele care au depășit vârsta de 55 de ani, în cazul cărții de identitate simple.

Cartea electronică de identitate are propriile termene de valabilitate, mai scurte în cazul minorilor; valorile exacte îți sunt comunicate la ghișeu în momentul depunerii cererii. Indiferent de tip, este recomandat să verifici din timp data de expirare, pentru a evita perioadele în care rămâi fără un act valabil.

Domiciliu și reședință: care este diferența

Domiciliul este adresa ta stabilă, înscrisă pe cartea de identitate, în timp ce reședința este locul unde stai temporar, fără să-ți muți domiciliul. Reședința se înscrie sub forma vizei de flotant și are o valabilitate determinată. Distincția contează la SPCLEP Jilava: actul de identitate se eliberează în funcție de domiciliu, însă viza de reședință poate fi acordată separat celor care locuiesc temporar în comună sau în localitățile arondate.

Ce actualizezi după ce primești noul act

După ce ai obținut o nouă carte de identitate, cu serie și număr diferite față de cea anterioară, este bine să îți actualizezi datele acolo unde actul vechi era înregistrat:

• la bancă, pentru conturile și cardurile pe care le deții;
• la medicul de familie și la casa de asigurări de sănătate;
• la angajator, pentru dosarul de personal;
• la furnizorii de utilități și servicii unde figurează seria actului;
• în certificatul de înmatriculare al autovehiculului, dacă ți-ai schimbat domiciliul.

Sfaturi practice înainte de a merge la ghișeu

• Sună înainte la numărul SPCLEP pentru a confirma programul cu publicul și actele exacte pentru situația ta.
• Pregătește originalele și copiile – majoritatea documentelor se prezintă în ambele forme.
• Nu amâna reînnoirea – poți depune cererea cu până la 180 de zile înainte de expirare.
• Verifică adresa de domiciliu – actul se eliberează la serviciul în a cărui rază ai domiciliul.
• Pentru alte formalități frecvente, vezi ghidurile despre pașaport în Ilfov și cazierul judiciar.

Întrebări frecvente despre SPCLEP Jilava

Unde se află SPCLEP Jilava?

La adresa Șos. Giurgiului, nr. 279, comuna Jilava, județul Ilfov, în cadrul structurii de evidență a persoanelor a primăriei.

Pot să-mi fac buletinul la Jilava dacă locuiesc în Berceni sau Vidra?

Da. SPCLEP Jilava deservește și comunele arondate Berceni și Vidra, astfel încât locuitorii acestora depun cererile pentru actul de identitate la Jilava.

Cât durează eliberarea cărții de identitate?

Termenul legal maxim este de 30 de zile de la depunerea cererii, dar în practică actul este adesea gata mai repede. Pentru situații urgente, întreabă la ghișeu despre posibilitatea eliberării unei cărți de identitate provizorii.

Cum mă programez pentru cartea electronică de identitate?

Programarea pentru CEI se face exclusiv online, pe portalul hub.mai.gov.ro/cei/programari. Nu se acordă programări telefonice pentru acest tip de document.

Ce fac dacă mi-am pierdut buletinul?

Te prezinți la SPCLEP Jilava cu o declarație privind împrejurările pierderii, certificatul de naștere, dovada domiciliului și, dacă ai, un alt act cu fotografie. Pe baza lor se eliberează un nou act de identitate.

Trebuie să-mi schimb buletinul dacă m-am mutat în Jilava?

Da. La schimbarea domiciliului ai obligația de a solicita un nou act de identitate în termen de 15 zile, prezentând documentul care atestă noua adresă. Cererea se depune la SPCLEP-ul în raza căruia se află noul domiciliu.

Copilul sub 14 ani are nevoie de carte de identitate?

Nu. Până la 14 ani, copilul se legitimează cu certificatul de naștere, iar pentru călătoriile în străinătate are nevoie de pașaport. Obligația de a deține carte de identitate apare la împlinirea vârstei de 14 ani.

Datele de contact sunt preluate din informațiile publice ale Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Ilfov. Întrucât adresele, numerele de telefon și taxele se pot modifica, îți recomandăm să le confirmi telefonic înainte de deplasare.